Datenschutz

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur im technisch notwendigen Umfang sowie zur Bereitstellung unserer Angebote verarbeitet.

2. Verantwortliche Stelle

WEISSER RING Impact Campus, Teil der WEISSER RING Perspektiv GmbH
Alexander-Diehl-Str. 2a
5513 Mainz
Deutschland

Telefon: 06131 / 8303 7000

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie wie folgt:

Vanessa Martin
intersoft consulting services AG
Beim Strohhause 17
20097 Hamburg

E-Mail: datenschutzbeauftragter@weisser-ring.de

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen durch den Browser Ihres Endgeräts an unseren Server übermittelt. Hierzu gehören insbesondere:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website. Darin liegt auch unser berechtigtes Interesse.

Diese Daten werden in der Regel temporär gespeichert und nach Ablauf einer bestimmten Frist automatisiert gelöscht, sofern keine weitergehende Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Weitere Angaben, die nicht zwingend für eine Kontaktaufnahme erforderlich sind, haben wir als optional gekennzeichnet. Diese Angaben sind freiwillig und dienen der besseren Zuordnung Ihres Anliegens bzw. einer effektiven Vorbereitung unserer Antwort.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen. Unser berechtigtes Interesse liegt hier in einer effizienten Kommunikation. Von Ihnen freiwillig bereitgestellte Zusatzangaben sowie die Nutzung bestimmter Kommunikationskanäle (z. B. Rückruf per Telefon) verarbeiten wir auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Wir löschen Kontaktanfragen, sobald der Vorgang abgeschlossen ist und keine Aufbewahrungspflichten (z. B. nach HGB/AO bei vertragsrelevanter Korrespondenz) oder berechtigten Interessen (z. B. Nachweis-/Abwehrzwecke, regelmäßig bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährung) entgegenstehen.

5. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir in der Regel folgende Daten über Sie:

Stammdaten (Name, Kontaktdaten, Anschrift), Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen), Kommunikations-/Prozessdaten (Korrespondenz, Termin- und Interviewdaten, Notizen), ggf. beruflich öffentlich bereitgestellte Profile.
Besondere Kategorien (z. B. Gesundheitsdaten/Schwerbehinderung) oder von Ihnen sonst mitgeteilte Informationen verarbeiten wir nur, soweit gesetzlich erforderlich oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

In der Regel erhalten wir die Daten von Ihnen. Zusätzlich können Daten von Personalvermittlern, aus beruflich genutzten öffentlich zugänglichen Profilen oder aus Empfehlungen stammen.

Intern erhalten nur die am Verfahren beteiligten Stellen Zugriff (Personal, jeweilige Fachabteilung, ggf. Geschäftsleitung/Interessenvertretungen). Externe IT-/HR-Dienstleister (z. B. Videointerview- oder Termin-Tools) verarbeiten Ihre Daten als weisungsgebundene Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Sofern Dienstleister außerhalb der EU/des EWR eingesetzt werden, erfolgt die Übermittlung nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Ihre Angaben werden für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weiterhin können Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich sein sollte. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. In den angegebenen Zwecken liegt auch das berechtigte Interesse an der Verarbeitung.

Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen unsererseits entgegenstehen oder Sie uns keine Einwilligung für eine längere Speicherung erteilt haben.

Mit Ihrer Einwilligung nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen in unseren Talent-Pool auf, um Sie auch bei anderen passenden Vakanzen zu berücksichtigen und zu kontaktieren (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung ist freiwillig, hat keine Auswirkungen auf das laufende Bewerbungsverfahren und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, z. B. per E-Mail an campus@weisser-ring.de ; die Rechtmäßigkeit, der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

6. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Einige Cookies sind technisch erforderlich, andere dienen statistischen oder Marketingzwecken und werden nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt. Cookies ermöglichen eine erneute Zuordnung Ihres Browsers und speichern Informationen, wie beispielsweise Ihre Spracheinstellung, die Besuchsdauer auf unserer Website oder Ihre dort getroffenen Eingaben.

Es bestehen verschiedene Arten von Cookies. Session-Cookies sind vorübergehende Cookies, die in dem Internetbrowser des Users gespeichert werden, bis das Browserfenster geschlossen und die Session-Cookies damit gelöscht werden. Dauerhafte oder persistente Cookies werden für wiederholte Besuche verwendet und in dem Browser des Users für eine vordefinierte Zeit gespeichert. Erstanbieter-Cookies werden von der Webseite gesetzt, die der User besucht. Nur diese Webseite darf Informationen aus den Cookies lesen.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Cookies ist Ihre Einwilligung gem. § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs.1 S.1 lit. a DSGVO. Falls die Cookie-Nutzung unbedingt erforderlich ist, erfolgt diese auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und die weitere Datenverarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 c) oder f) DSGVO.

Mehr Informationen zu den auf dieser Website eingesetzten Cookies finden Sie hier.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung Ihrer Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen
Widerruf erteilter Einwilligungen

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns über die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten.

Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

11. Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.

12. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Website oder gesetzlicher Vorgaben anzupassen.

Stand: Juli 2026